メール文章力の基本

2095 views ビジネス
・メールの効率の良いやりとりは、こちらからメールを出す、相手から返事が来る、それに対して返事をして終わるという形です
・ビジネスのメールで最も工夫したいのが件名です。メールを開かなくても、件名で内容がすぐにわかるように具体的に書くことが大切です
・送信者名はメールの差出人を示す重要な情報です。「どこのだれか」がひと目でわかるように「フルネーム+会社名」で書きます
・本題に入る前に「メールの目的や理由」を一文で伝えましょう。相手はメールの概要をすぐにつかめるので、本部の内容がスムーズに頭に入っていきます
・ビジネスのメールは、まず結論から先に述べることが重要です。「結論→理由→詳細」の順に書くと、すっきり明確になります
・ビジネスのメールでは、何よりも簡潔さとわかりやすさが大切です。そのためには箇条書きを原則としましょう
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